Lorsqu’une personne ou une entreprise s’inscrit à un domaine, elle choisit également un hôte pour son adresse électronique personnalisée. Ces hôtes aident les gens à personnaliser les paramètres de leur compte de messagerie et peuvent même donner un nom différent à chaque boîte aux lettres. Le fournisseur gère les e-mails reçus et envoyés dans le back-end du compte et les stocke dans la boîte de réception.
Pourquoi vous devriez avoir une boîte aux lettres d’entreprise sur votre propre domaine
Lorsque vous avez un domaine de messagerie générique pour votre entreprise, vous partagez une boîte aux lettres avec plusieurs employés. Cependant, lorsque vous disposez d’un domaine personnalisé, vous pouvez créer des boîtes aux lettres individuelles pour différents utilisateurs. De cette façon, vous pouvez limiter l’accès aux informations sensibles. Lorsque vous envoyez des e-mails contenant des informations sensibles, il est préférable de les envoyer dans une boîte aux lettres sécurisée avec un seul compte utilisateur. Avantages de
Posséder une boîte aux lettres d’entreprise sur votre propre domaine offre plusieurs avantages. Tout d’abord, cela vous permet de personnaliser vos adresses électroniques. Ensuite, vous pouvez créer des boîtes aux lettres distinctes pour différents utilisateurs, ce qui limite l’accès aux informations sensibles. Avec une boîte aux lettres partagée, vous ne pouvez jamais être sûr que votre message sera remis au destinataire prévu. Il est préférable d’envoyer les e-mails sensibles dans des boîtes aux lettres séparées et sécurisées.
Le fait de disposer de votre propre domaine facilite également le changement et la mise à l’échelle des adresses électroniques du personnel. À cette fin, vous devez rechercher un bureau d’enregistrement de domaines qui propose des domaines personnalisés. Une fois que vous avez identifié un registraire, vous pouvez commencer à configurer votre domaine personnalisé. N’oubliez pas de prendre en compte vos besoins et votre budget lorsque vous choisissez un bureau d’enregistrement pour votre domaine personnalisé.
Coût
Il y a de nombreux avantages à avoir une boîte aux lettres d’entreprise sur votre propre domaine. Par exemple, il sera facile de suivre tous les messages entrants et sortants. En outre, vous aurez l’avantage d’avoir accès à un grand espace de stockage et à d’autres fonctionnalités professionnelles. Vous bénéficierez également d’une sécurité de pointe et de sauvegardes automatiques. Un autre avantage est que vous pouvez acheter un domaine pour votre entreprise directement auprès de Google.
Comment le configurer
Si vous souhaitez créer une boîte aux lettres d’entreprise sur votre domaine, vous devez suivre plusieurs étapes. Tout d’abord, vous devez trouver un registraire de domaine. Ensuite, allez dans Gérer les paquets de messagerie et cliquez sur le bouton Créer une boîte aux lettres à côté du nom de domaine que vous voulez utiliser. Ensuite, vous devez fournir quelques informations sur la boîte aux lettres.
Ensuite, vous devez ajouter l’adresse électronique de votre nouveau domaine à votre client de messagerie. Cela permettra à votre domaine de recevoir des e-mails du domaine, et cela aura un aspect professionnel. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez maintenant envoyer des e-mails aux clients de votre entreprise. Si vous utilisez le service de messagerie de Google, vous pouvez sauter cette étape.
Une autre raison d’utiliser un compte de messagerie de domaine pour votre entreprise est qu’il vous donne la possibilité de communiquer avec votre équipe de manière plus professionnelle. En outre, les archives de vos e-mails seront stockées dans un emplacement central et les administrateurs pourront y accéder à tout moment. Cela donnera à votre entreprise un aspect professionnel et vous aidera à obtenir plus de clients.
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